Flujo de evaluación editorial
El proceso de evaluación de los manuscritos sometidos a la RIAL consiste en dos etapas distintas: la evaluación preliminar realizada por los editores y la revisión por pares.
1. Evaluación Preliminar
Los manuscritos sometidos serán analizados inicialmente por los editores en cuanto a su cumplimiento con el alcance temático y las normas de presentación de la RIAL, así como la calidad de la redacción científica y el cumplimiento del estándar gramatical del idioma.
En esta etapa, el manuscrito podrá ser rechazado, devuelto a los autores para revisión o enviado al editor asistente, según el área de conocimiento, para continuar con el proceso de evaluación.
2. Revisión por Pares
El manuscrito aceptado en la evaluación preliminar será enviado a dos especialistas para que emitan sus pareceres mediante la revisión por pares basada en criterios de excelencia científica, siempre de instituciones diferentes a la de origen del manuscrito. Se podrá designar un tercer especialista cuando las evaluaciones anteriores generen dudas sobre la aceptación del manuscrito.
La RIAL utiliza el sistema de revisión doble ciego y por pares, garantizando el anonimato y la confidencialidad durante todo el proceso de evaluación. Para ello, el manuscrito deberá ser preparado por los autores de modo que los nombres y afiliaciones estén incluidos únicamente en la plantilla de presentación, la cual se enviará en un documento separado de la estructura del texto.
Los revisores dispondrán de un plazo de hasta cuatro semanas para evaluar los manuscritos y justificar su decisión de aceptar, rechazar o recomendar correcciones o ajustes.
Después de recibir los pareceres, los editores tendrán un plazo de hasta una semana para analizar las recomendaciones y comunicar a los autores la decisión. Si se solicitan modificaciones, los autores tendrán hasta tres semanas para reenviar el manuscrito, que podrá ser reevaluado por los mismos revisores en una nueva ronda de evaluación.
La decisión final sobre la publicación del manuscrito estará a cargo de los editores asociados y del editor en jefe.
La RIAL acepta manuscritos previamente disponibles en servidores de preprints. Los autores deben informar el enlace y el DOI en la plantilla de presentación, para que los editores tengan acceso al manuscrito. En estos casos, el manuscrito se someterá a una evaluación ciega, considerando que los revisores podrán conocer la identidad de los autores y, si es aceptado para publicación, los autores deberán retirar obligatoriamente y de inmediato el documento del repositorio de preprint o, alternativamente, indicar el enlace de la versión publicada en la RIAL en dicho repositorio.
Tiempos de evaluación editorial
El período desde la presentación hasta la aprobación o rechazo es de aproximadamente 4 a 6 meses, considerándose en promedio los siguientes plazos:
- Evaluación preliminar: 21 días
- Evaluación de los revisores: 30 días
- Análisis de las recomendaciones de los revisores, por parte de los editores y respuesta a los autores: 10 días
- Corrección y reenvío del manuscrito: 21 días
- Reevaluación (cuando sea necesario): 30 días/reevaluación.
La RIAL valora la calidad y rapidez en el flujo de evaluación editorial. Sin embargo, algunas circunstancias pueden influir en los plazos, tales como:
- Cuando se rechace la invitación o no se cumpla con el plazo de envío del parecer, sin justificación. En esta situación, el editor seleccionará otro revisor y se iniciará un nuevo ciclo de evaluación.
- Cuando haya divergencia en la decisión entre dos revisores, el editor deberá invitar a un tercer evaluador e iniciará un nuevo ciclo de evaluación.
- Cuando el revisor o el autor justifiquen la necesidad de prorrogar el plazo para el envío del parecer o corrección.
- Cuando sean necesarias nuevas rondas de evaluación.
Además de la revisión por pares, la revisión de estilo y la revisión de diagramación forman parte del proceso editorial de la RIAL.
En la Revisión de Estilo, el manuscrito aprobado para publicación será sometido a un análisis del estilo de redacción científica y de los estándares del idioma portugués y/o inglés. La RIAL se reserva el derecho de introducir cambios en los originales, buscando mantener la homogeneidad y calidad de la publicación, respetando, sin embargo, el estilo y opiniones de los autores.
En la Revisión de Diagramación, la prueba gráfica del manuscrito revisado, en formato PDF (portable document format), será enviada a la dirección electrónica del autor responsable para su revisión en un plazo máximo de dos días. La RIAL podrá solicitar imágenes con mayor resolución, siempre que sea necesario, para mantener la calidad de la publicación.
Publicación
Desde 2016, la RIAL adopta el sistema de publicación continua en volumen único, en el cual los artículos se publican en orden cronológico de aprobación, incluyendo en la publicación las fechas de recepción, aprobación y publicación.