Abstract
According to the Guidelines for Operation of Biological Resource Centres, the Biological Resource Centres must provide data for describing the biological material and its origin to the Global Biological Resource Centre Network. This statement confirms the concern on validating the tools used for data processing by the collections and laboratory service providers at an indirect scope of their routine, aiming at quality. Evaluation of the Database System of Reference Fungi Culture Collection (INFOGER_FUNGOS) of the National Institute for Quality Control in Health, according to paragraph 5.4.5.1 of the standard ISO/IEC 17.025:2005 settles a landmark in quality and integrity of information created, because time savings in establishing the system structure capacitates the professional directly involved in collection and its special features to be its administrator. This study aimed at describing a methodology for evaluating a data management system to fulfill its purpose by user and achieving satisfactory quality. This will be a model for assessing systems employed in microorganisms´s collections which is required to run a system for recording data within the quality and accreditation norms of its services and products, and to cooperate in establishing a data pattern based on Brazilian experience, adapted and extended to the existing models.
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