Los manuscritos originales recibidos serán analizados por el editor en jefe, seguidos por miembros del Comité Editorial Ejecutivo que realizan una revisión formal, llamada evaluación desk review. Esta evaluación tiene por objetivo:
- Analizar si el manuscrito está conforme con el alcance temático de la revista;
- Verificar si el manuscrito cumple con las directrices para los autores;
- Comprobar si la documentación complementaria (Plantilla de Microsoft Word, declaración de autoría y responsabilidad, aprobación del CEP, entre otros) ha sido correctamente completada;
- Realizar la verificación de similitud del manuscrito con herramientas antiplagio.
Después de la aprobación en esta primera etapa, el manuscrito será enviado a al menos dos especialistas para la emisión de informes peer review, de acuerdo con los siguientes criterios
- Novedad y relevancia científica;
- Temática abordada y contenido presentado en los campos: título, resumen, objetivos, metodología, resultados, discusión, conclusión y referencias;
- Redacción del manuscrito conforme a la escritura científica y los estándares del idioma.
- Novedad y relevancia científica;
- Temática abordada y contenido presentado en los campos: título, resumen, objetivos, metodología, resultados, discusión, conclusión y referencias;
- Redacción del manuscrito conforme a la escritura científica y los estándares del idioma.
Si es necesario, un tercer revisor podrá ser invitado si las evaluaciones resultan en dudas respecto a la aceptación o no del manuscrito.
HI utiliza el sistema de revisión por pares doble ciego, donde los revisores no conocen los nombres y afiliaciones de los autores. De la misma manera, los informes de los revisores con sugerencias proporcionadas a los autores son anónimos. La adecuación del manuscrito para ser publicado será evaluada exclusivamente en base a criterios de excelencia científica.
Para garantizar la aplicación del sistema de revisión por pares doble ciego, los manuscritos deben ser preparados por los autores de manera que no revelen su identidad, por lo tanto, es necesario eliminar los nombres y afiliaciones de los autores del archivo principal del manuscrito. Esta información debe incluirse únicamente en la hoja de presentación, según la plantilla.
Durante el proceso de evaluación, los revisores completan un formulario estándar con opciones predefinidas, en el cual hay un espacio abierto para justificar la decisión final, ya sea aceptar, rechazar, o recomendar correcciones o ajustes.
Después de recibir los informes, el editor y el equipo editorial analizarán las recomendaciones de los revisores y comunicarán a los autores la decisión. Si se solicitan modificaciones, los autores tendrán hasta tres semanas para reenviar el manuscrito, que podrá ser reevaluado por los mismos revisores anteriores, mediante una nueva ronda de evaluación. La decisión final sobre la publicación o el rechazo del manuscrito será tomada por el equipo editorial y el editor jefe.
La revista HI acepta manuscritos previamente disponibles en servidores de preprints. Sin embargo, los autores deben informar la ubicación virtual del mismo (enlace y DOI) en la página de título para conocimiento de los editores. Estos manuscritos serán sometidos únicamente a revisión ciega, considerando que los revisores podrían tener conocimiento de la identidad de los autores. En caso de que el manuscrito sea aceptado para su publicación, los autores deberán retirar obligatoriamente e inmediatamente el documento del repositorio de preprints o indicar en el repositorio el enlace de la versión publicada en la revista HI
El comité editorial y los editores se reservan el derecho de:
- Rechazar los textos que no cumplan con las directrices y normas de la revista o que tengan documentación pendiente;
- Solicitar modificaciones en los textos enviados cuando sea necesario algún cambio de redacción, análisis o contenido;
- Realizar cambios de orden formal, ortográfico y gramatical indicados por revisores especializados.
El plazo estimado desde la presentación hasta la aprobación es de aproximadamente 4 a 6 meses, con los siguientes tiempos promedios:
- Evaluación desk review y selección de evaluadores — 15 días;
- Aceptación de la evaluación y envío del informe — 20 días;
- Análisis de las recomendaciones de los revisores y respuesta a los autores con la decisión — 7 días;
- Corrección y reenvío del manuscrito — 21 días;
- Reevaluación (si es necesario) — 10 días/por ronda.
La revista Hansenologia Internationalis se compromete a garantizar la calidad de la evaluación, así como a acelerar el flujo del proceso editorial. Sin embargo, el flujo de evaluación es variable y puede cambiar en algunas circunstancias, como por ejemplo:
- Cuando haya rechazo a la invitación o incumplimiento del plazo de envío del informe sin justificación. En ese caso, el editor seleccionará a otro evaluador e iniciará un nuevo ciclo de evaluación (20 días);
- Cuando haya discrepancia en las decisiones de los dos revisores. En este caso, el editor invitará a un tercer evaluador e iniciará un nuevo ciclo de evaluación (20 días);
- Cuando el revisor (a) o el (la) autor (a) solicitan una prórroga del plazo, justificando su necesidad y compromiso de entregar el informe o las correcciones dentro del tiempo establecido, sin perjudicar el proceso;
Los autores pueden seguir el progreso de las actividades de evaluación ingresando al sistema, accediendo al ícono “Ver los envíos pendientes” en la pestaña Envíos, y, cuando sea necesario, solicitar información a Hansenologia Internationalis sobre el proceso.
Las situaciones no previstas en esta política serán analizadas por el equipo editorial.